プライバシーポリシー

株式会社東京ビジネス・サービス（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第１　個人情報

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第２　個人情報の収集方法

当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第３　個人情報の利用目的の範囲内での利用

当社はお客様の個人情報をお預かりすることがあります。お預かりした個人情報は、委託された業務を遂行するために必要な下記に明示した範囲内でのみ利用し、それ以外の目的には一切利用致しません。

(1) 当社、労働者派遣事業の求職者との面接で使用するため

(2) ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

(3) ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

(4) メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(5) 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため

(6) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため

(7) 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため

(8) 上記の利用目的に付随する目的

第４　安全管理措置

　当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

(1) 個人情報につき、法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、本規程その他の関連規程を定めています。

(2) 個人情報取扱管理者を設置し、各部署において個人情報の取扱いについての担当者を定めるとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における個人情報取扱管理者への報告連絡体制を整備しています。

(3) 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。

(4) 当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。

(5) 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。

(6) 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

(7) 従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。

(8) パスワード設定や遠隔操作措置、機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(9) アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。

(10)システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第５　個人情報の第三者への委託

　１　当社は、下記いずれかに該当する場合、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。弊社サービスをご利用いただくお客様には、本同意条項に同意の上でご利用いただくものとします。当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

(1) お客様は、当社が第３に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、その範囲で当社が業務を委託する第三者（以下「業務委託先」という）が、かかる業務遂行のために個人情報を利用すること、また、そのために必要な範囲で当社が個人情報の一部（氏名、住所、電子メールアドレスなど）を業務委託先に提供することに同意するものとします。

(2) 派遣先との就業開始に伴う個別契約

(3) 派遣法に基づく公的機関（厚生労働省、労働局等）への報告

２　当社は、法令により例外として認められた下記いずれかに該当する場合、個人情報の全部または一部をお客様の同意を求めることなく、第三者に対して提供することができるものとします。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３　当社は、前二項以外の利用目的でお客様の個人情報を第三者に提供する場合、予めお客様から同意を得るものとします。

第６　委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

第７　保有個人情報の開示等

当社が保有するお客様の個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情をご希望の方は、必要となる手続についてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。但し、当社が付加した情報及び、開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望に関し当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じることはいたしかねます。その他、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部又は全部に応じられない場合はその理由をご説明します。当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

社名：株式会社東京ビジネス・サービス

担当部署：総務課

Eメールアドレス：soumu@tyo-businessservice.co.jp

第８　プライバシーポリシーの改訂

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定することがあります。

以　上

2022/09/22 法改正更新ver1.0